Damit Ihre E-Mail nicht in falsche Hände gerät oder jemand gegen Ihren Willen auf den Inhalt Ihrer E-Mail Zugriff hat, werden wir künftig E-Mails mit vertraulichem Inhalt verschlüsselt an Sie senden. Sie erkennen dies, indem wir im Betreff der Nachricht „Verschlüsselt“ oder „Vertraulich“ schreiben. Wenn Sie an Ihr registriertes Microsoft-Mailaccount eine geschützte E-Mail-Nachricht in Outlook (E-Mail-Client) und Outlook im Web erhalten, sollten Sie die Nachricht wie jede andere Nachricht öffnen können.
Verwenden Sie einen anderen E-Mail-Client oder das Mailprogramm Ihres Smartphones bzw. ein E-Mail-Account wie Gmail, GMX oder Yahoo, wird Ihnen der Link „Nachricht lesen“ angezeigt. Über diesen Link können Sie sich entweder zum Lesen der verschlüsselten E-Mail-Nachricht mit Ihrer Microsoft-, Gmail- oder Yahoo-Authentifizierung anmelden oder eine Einmal-Kennung anfordern. Folgen Sie einfach den Anweisungen, um die Nachricht in einem separaten Web-Fenster anzuzeigen.
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